Учёт для барбершопа, в котором рядом работают тату-мастера

Четыре барбера, администратор, тату и пирсинг под одной крышей. Записи вели в DIKIDI, чеки пробивали на Эвоторе, деньги считали в тетради и Excel. Сходилось не всегда.

Как это выглядит

Листайте вбок. Снимки с демонстрационной копии: цифры и имена выдуманы.

Отчёт за день: выручка, касса, мастера
День: выручка, как пришли деньги, остаток наличных и сколько заработал каждый мастер.
Отчёт за месяц с графиком выручки
Месяц: выручка по дням, чистая прибыль после выплат и расходов, средний чек, кого пора позвать.
Раздел клиентов
Клиенты: история визитов, откуда пришёл, какие акции применимы.
Тату-проекты с этапами и оплатами
Тату: проект ведётся сеансами — сколько всего, сколько внесено, когда следующий.
Расходы по статьям
Расходы по статьям, которые владелец заводит сам.
Настройки: мастера, услуги, проценты
Настройки: мастера, услуги и цены, проценты выплат, аренда места.

Что мешало

Запись и деньги жили в разных местах. Клиент записывался в DIKIDI, платил на кассе, а сколько заработал конкретный мастер за неделю — выяснялось в конце месяца сложением строчек в таблице.

Часть платежей проходила мимо кассы: перевод на карту мастеру в этой нише обычное дело. В отчёте такой платёж не появлялся, и остаток наличных в ящике не сходился с цифрой на бумаге.

Тату считается иначе. Один мастер арендует место за фиксированную сумму в день, другой работает от студии и отдаёт процент. В одной таблице со стрижками по 1 600 ₽ это не живёт.

Что собрали

Чеки приходят с кассы сами

Настроили интеграцию с Эвотором: продажи подтягиваются в учёт автоматически и встают рядом с тем, что внесли руками. Расхождение видно в тот же день.

Два уровня доступа

Владелец видит деньги целиком. Администратор ведёт клиентов, записи и принимает оплату, финансовых отчётов не видит.

Отчёты за день, месяц и год

С детализацией по расходам, направлениям и загрузке мастеров. Видно, сколько пришло и откуда.

Тату отдельным направлением

Аренда места фиксированной суммой за день или работа от студии на проценте. Проект ведётся сеансами, с остатком по оплате.

Сертификаты и акции

Номиналы от 500 до 10 000 ₽, продажа и погашение. Акции в одном месте, а не в голове администратора.

Возврат клиентов

Система отмечает тех, кто не был дольше трёх недель. Срок задаёт владелец — это его средний цикл.

В перспективе, по желанию заказчика, к системе можно добавить ИИ-бота: он будет сам записывать клиентов на услуги и напоминать о визите.

Считаете деньги в тетради?

Расскажите, как устроен ваш учёт сейчас. Посмотрим, что можно свести в одно место и сколько это займёт. Разбор бесплатный, 20–40 минут.

Написать на почту